Dag 10

Dag bloggers

Ongelofelijk, maar de twee weken zijn voorbij. Vandaag begon ik voor de laatste keer aan mijn gewoonlijke taken. Ik mocht ook even de boekhouding van dichtbij volgen. Ik vond het interessant. De verantwoordelijke voor de boekhouding legde me alles goed uit. Het was ook tof dat de leerstof van het derde en vierde jaar even naar boven kwam.

Ik kijk heel tevreden terug op de stage. Ik ben blij dat ik de kans heb gekregen “echt” kennis te kunnen maken met het secretaresse werk. Ik kreeg dan ook een uitgebreid takenpakket, waar ik veel van opstak.

Om afscheid te nemen, heb ik de personen waar ik veel mee in contact kwam een zelfgemaakt stukje cake aangeboden.

Trianval schonk mij een pakket met producten die ze behandelen. Ik had niet verwacht dat ik iets zou krijgen, maar ik ben er heel blij mee!

Toen ik vertrok wensten de medewerkers me veel succes. Ik hoop dat ik ze nog eens zal tegenkomen. Ook enkele arbeiders namen afscheid, wat ik heel lief vond. ’s Morgens voor het werk sloeg ik vaak een praatje met hen. Dat zal ik toch missen.

Ik wil via dit blogbericht nog eens de mensen bedanken die het mogelijk maakten dat ik mijn stage in Trianval kon lopen. Bedankt!

www.trianval.be

Dag 8

Dag bloggers

Vandaag maakte ik kennis met mevrouw Katrien. Ik mocht met haar een interview afleggen voor de gip-opdracht. Ze volgt de boekhouding op in Trianval. Donderdag of vrijdag gaat ze me er meer informatie over geven. Ik ben ervan overtuigd dat het interessant zal zijn.

Deze voormiddag deed ik mijn dagdagelijkse taken: afleveringsbonnen klasseren, de aanwezigheidslijst invullen, …. Na de middag kreeg ik een nieuwe opdracht. Ik moest in Excel een bestand bewerken met behulp van ‘verticaal zoeken’. Na die opdracht kon ik mijn werk afmaken waar ik al enkele dagen mee bezig was: het scannen van de technische fiches.

De overige tijd (15 min.) mocht ik aan mijn schoolopdrachten besteden.

Ik kan bijna niet geloven dat de stage er bijna opzit. De tijd gaat nog sneller dan wanneer ik op school verwacht word.

Tot de volgende!

Dag 6

Dag bloggers

Maandagmorgen is meestal een iets moeilijker moment van de week, maar vandaag merkte ik daar niet veel van. Ik wou met veel plezier mijn tweede week stage inzetten.

Deze voormiddag kreeg ik gekende taken toegewezen zoals: afleveringsbonnen klasseren, productiegegevens opzoeken en ingeven, orders afsluiten, aanwezigheidslijst ingeven, …

De hele namiddag hield ik me bezig met het digitaliseren van de technische fiches. Met als doel de fiches makkelijker en sneller terug te vinden in de toekomst. Hiervoor moest ik ze scannen met het ‘grote’ kopieerapparaat. In het begin vond ik het wat moeilijk om het te bedienen, maar na heel wat scannen ben ik er al goed mee vertrouwd.

De dag vloog voorbij. Dat is het teken dat het een leuke was.

Mijn volgend blogbericht verschijnt 24 oktober.

Tot dan!

Dag 5

Dag bloggers

 

Deze ochtend klasseerde en ordende ik orders en afleveringsbonnen, vulde ik de aanwezigheidslijst in, …

Ik was mijn boterhammen thuis vergeten, gelukkig kon ik een broodje (dat trouwens heel lekker was) bestellen in het bedrijf.

Na de namiddag kwam mijn begeleidende leerkracht (mevrouw Vandenberghe) op bezoek. Na een kort gesprekje begon ik de omzetcijfers van alle klanten in een lijst te schrijven. Daarna gaf ik de gegevens in in Excel. Het was even moeilijk omdat de uitkomst van het eindtotaal niet klopte. Na lang zoeken vond ik gelukkig het foutje.

Niet alleen dag vijf liep op zijn einde, maar ook de eerste week stage. Het was  een boeiende en leerrijke week. Mijn voornaamste taken waren onder andere:

-  Afleveringsbonnen sorteren en klasseren
-  Orders sorteren en klasseren
-  Orders afsluiten
-  De aanwezigheidslijsten invullen en ingeven in Excel
-  Gegevens van de aanwezigheidslijsten optellen
-  Productieverslag invullen
-  Agenda 2013 maken
-  …
In het begin had ik wat moeite om deze taken zonder problemen klaar te spelen. Ik had de behoefte veel vragen te stellen aan mevrouw Greta Vervaet, maar nu lukt het al een stuk beter en sneller. Ik gebruik een schriftje waar ik belangrijke zaken in op schrijf, zo kan ik eens terugbladeren wanneer ik even niet zeker ben over iets. Het is super handig!

    Tot het volgende blogbericht!

Dag 3

Dag bloggers

Mijn derde dag als stagiaire in Trianval vzw zit erop. De dag begon met het sorteren en klasseren van afleveringsbonnen en orders. Daarna mocht ik met het programma ASCI op zoek naar bepaalde refertenummers en codes van producten. Met de gevonden gegevens heb ik het productieverslag ingevuld. Als volgt maakte ik mijn taak af van gisteren. Dat was het maken van de agenda van 2013. Ik gaf elke werkdag van elke maand in (in vier verschillende bestanden). Ik heb ook nog de aanwezigheidslijst van de werknemers ingevuld en enkele brieven opgemaakt.

Een gevarieerde dag dus.

De sfeer op Trianval vzw is zeer aangenaam. Iedereen is vriendelijk en behulpzaam. De bedrijfsleider, meneer André Troch, komt iedere ochtend de bedienden een goeie morgen zeggen en hen de hand schudden.

De arbeiders zien er gelukkig uit. Als ik ze in de gang tegenkom, zegt er wel altijd iemand: goeie morgen, goeie middag, smakelijk, … met een brede glimlach. Dat maakt me gelukkig.

Mijn volgende blogbericht verschijnt vrijdag 19 oktober.

Tot dan!